Sunt foarte multe materiale care pot fi gasite si studiate pe aceasta tema. Acest lucru ne spune ca subiectul este de maxima importanta. Si asa este.

 

Practic, scrisoarea de intentie este acel element care potenteaza CV-ul unui candidat. Din pacate in ultima vreme i se acorda din ce in ce mai putina importanta dar este o greseala foarte mare. Aceasta scurta scrisoare ce insoteste CV-ul este elementul care face legatura intre pregatirea si experienta unui individ si compania la care aplica. De fapt, acest scurt text justifica de ce candidatul este potrivit si poate fi o solutie pentru ceea ce se cauta in anuntul pentru post.

 

Scrisoarea de intentie trebuie sa explice de ce persoana care are trecutul din CV, dintre toate variantele pe care le-ar avea la dispozitie, considera ca este cel mai potrivit sa aplice pentru jobul respectiv. Si trebuie sa explice lucrul acesta convingator pentru ca cel ce citeste textul sa fie determinat sa treaca la actiune si sa solicite un interviu candidatului. Deci scrisoarea este un element care trebuie sa-i starneasca atentia, interesul, dorinta si actiunea celui ce se afla in postura de recrutor.

 

De aici se naste recomandarea noastra de a construi scrisoarea de intentie pe structura AIDA – Atentie, Interes, Dorinta, Actiune. Si pentru fiecare dintre aceste elemente sunt cateva lucruri cruciale care trebuie sa fie continute de textul scrisorii.

 

Atentie – in 2-3 paragrafe candidatul se prezinta pe scurt, facand referire la elementele cele mai importante care vorbesc despre persoana lui. Un om starneste atentia altuia spunandu-i cine este, de unde vine, pe cine reprezinta, care este pozitia ocupata in prezent, etc.

 

Interes – intr-unul sau 2 paragrafe este nevoie sa precizam acel element ce ne apartine si poate starni interesul pentru persoana noastra legat de postul pentru care aplicam. De exemplu, daca vorbim de un post de vanzator, o fraza de genul “am o experienta de 5 ani in vanzarea de echipamente industriale si am realizat volume de vanzari anuale de cca 100.000 ron in medie pe an” este un element de starnire a interesul. Sau orice altceva similar.

 

Dorinta – in acest moment vorbim recrutorului despre acele elemente care sunt menite sa-i starneasca dorinta de a ne cunoaste si de a avea o intalnire cu noi. De exemplu: „cunoscand profilul firmei dvs. consider ca pot fi un plus pe segmentul cosurilor de fum pentru ca activitatea mea mi-a permis sa acumulez o retea de peste 150 de contacte ale directorilor de achizitie de la firme cu necesitati pentru aceste produse”.

 

Actiune – se incheie scrisoarea cu una- doua fraze motivante pentru a determina trecerea la actiune din partea recrutorului, si anume plasarea apelului telefonic prin care sa solicite interviul. Exemplificam aici prin ceva de genul „Sunt determinat sa fac aceasta modificare in cariera mea si cred ca o intalnire ne va permite sa lamurim sansele de colaborare”.

 

Incheiem facand recomandarea ca scrisoarea sa fie scurta si la obiect. 8-9 paragrafe de 3-4 randuri sunt suficiente si pot fi citite cu usurinta daca sunt bine paginate si delimitate prin randuri goale. De asemenea, foarte important este ca textul sa contina informatii reale, punctuale, concrete. Cea mai mare problema a scrisorilor de intentie care se vehiculeaza in prezent este limbajul greoi, incurcat, lipsit de pragmatism care oboseste si nu spune nimic clar care sa fie de ajutor pentru candidat si angajator.

 

 

 

1. Trebuie sa inteleg cat mai bine denumirea postului. Ar fi bine sa mai fi lucrat pe o pozitie similara, sa fi fost aproape de un om ce lucreaza pe acea pozitie sau sa fie urmatoarea pozitie fireasca pentru cariera ta. De multe ori candidatul aplica fara a sti ce inseamna numele acelei pozitii. Deci, ce sa mai zicem despre a sti ce va trebui sa faca daca va ajunge sa lucreze pe acea pozitie. Chiar daca pot aparea unele situatii cand este greu sa stii exact ce inseamna denumirea, faptul ca nu stii precis ce se ascunde in spatele numelui, este de cele mai multe ori un semn ca nu trebuie sa aplici acolo. Mai documenteaza-te si revino asupra anuntului. Citeste cu atentie descrierea postului din anunt, cauta anunturi pentru joburi similare si compara descrierile, intreaba-ti prietenii care au lucrat pentru pozitii similare sau care pot sti despre ce e vorba.
2. Domeniul de activitate trebuie sa-mi fie cel putin familiar. Chiar daca nu este fix domeniul in care mi-am facut studiile, totusi trebuie sa am ceva in comun cu domeniul postului unde aplic. La inceput de cariera poate ca foarte putine domenii imi sunt cunoscute, dar pe masura ce avansez in varsta, lipsa de grija pentru acest aspect va fi in mod cert interpretata ca neglijenta de catre recrutor. In cazul in care doresc o schimbare majora a domeniului in care lucrez trebuie sa fiu informat si sa pot convinge ca stiu despre ce este vorba chiar daca aplic pentru un domeniu ce la prima vedere pare a-mi fi necunoscut.
3. Trebuie sa pot construi o scrisoare de intentie pentru aplicatia mea. Daca nu imi gasesc argumente necesare pentru a sustine cu o scrisoare de motivatie aplicatia mea, este foarte posibil sa fie mai bine sa nu aplic. In momentul in care trimit o aplicatie eu trebuie sa am in minte toate elementele pe care le-as pune intr-o scrisoare de motivatie. Daca nu le am… mai bine mai caut.
4. Am parcurs cu atentie continutul anuntului si il pot reproduce unui prieten in proportie de cel putin 80%. Daca nu poti face asta, ei bine, ai fost superficial si in mod sigur decizia ta de aplica este nefundamentata. Si daca nu ai retinut detaliile anuntului… la ce bun sa aplici… nici nu stii prea bine despre ce este vorba.
5. Am aplicat la cel mult 5-6 anunturi in ultima jumatate de ora. Daca numarul tau de aplicatii este foarte mare, probabil ca esti neserios in demersul tau. Vrei sa mai aplici la inca unul ? Poate mai bine nu…
6. Inainte sa aplic am vizitat site-ul firmei ce a dat anuntul sau m-am interesat intr-o forma sau alta despre ea. In incheiere, ultimul pont pentru a sti daca pot aplica : verific ce stiu eu despre angajatorul respectiv (acolo unde este facut public). Daca nu stiu nimic trebuie sa aflu ceva inainte de a aplica.

 

 

 

 

 

 

   Acestea sunt trei dintre atitudinile gresite care pot afecta negativ interviul. Mai sunt si altele si chiar daca tendinta candidatilor si recrutorilor este de a se concentra pe cunostinte si experienta in interviu, realitatea a demonstrat nu de putine ori ca atitudinea este cea care face diferenta dintre ESEC si SUCCES. Cu experienta sau cunostinte dar fara atitudine este greu… cu atitudinea corecta insa, poti capata si cunostinte si experienta.